嘉義縣新港國小教務處行政組織職務分掌

教       務      處
職  稱	工    作    職    掌
教務主任	1.秉持校長之命，主持教務處事宜。
	2.擬定教務章則、工作計畫並主持執行考核及研究事項。
	3.編排教師級務、巡視各班級教師教學情形並作紀錄。
	4.教師及代理(課)教師甄選之試務工作。
	5.嘉義縣自然史教育館業務(教育部專案計畫場館)
	6.承辦教育部專案計畫、評鑑、比賽。
	7.協辦教育部藝術與人文深耕計畫(教育處、藝文輔導團)。
	8.其他交辦事宜
教學組長	※協助教務處辦理各項校內外活動、評鑑、比賽。
	一、教學組業務:
	1.策畫及督導教室環境佈置(班級佈置)。
	2.調閱學生作業(抽查作業)。
	3.實習教師有關教學實習及管理事項。
	4.擬定各科教學實施計畫。
	5.分配教師擔任課務事宜(排課) 。
	6.辦理排課、調課、請假、補課、代課及鐘點費請款事宜。
	7.彙編及考查各科教學進度 。
	8.辦理教學觀摩、教師研習及各種實驗研究事宜。
	9.辦理學藝競賽及成績展覽事宜。
	10.辦理教學資料之收集。
	11.辦理社會教育之校內教學事宜。
	12.辦理各班級各科教學活動。
	13.訂定各科教學預定進度表及各科教學進度。
	14.查閱各班級教學日誌。
	15.辦理學生課後輔導相關事宜。
	16.查閱教師自編講義及補充教材。
	17.學生成績考查相關事宜 。
	18.其他有關課務及臨時交辦事項。
	二、專案計畫:
	1.2688專案計畫。
	2.達文西課後輔導業務
	3.攜手計畫專案
	4.統籌國語文競賽培訓事宜
	5.承辦嘉義縣政府與教學有關專案計畫(專案經費執行)
	6.其他交辦事項
	三、彙整教務處績效: (全國→縣→鄉→校內)做分類
	1.國語文競賽成績。
	2.全國美展、書法比賽(向設備組索取資料)
	3.投稿寫作、報紙(向設備組索取資料)
	4.英語競賽
	5.六年級對外考試
	6.科展比賽
	7.其他與教務處有關的任何比賽…
設備組長	※協助教務處辦理各項校內外活動、評鑑、比賽。
	一、設備組相關工作:
	1.辦理教科書之請購、分發及統計等全般事宜。
	2.教科書評選相關事宜。
	3.教學設備保管與維護
	4.彙整協助教材、教法、教具研發之行政事宜。
	5. 其他交辦事宜
	二、圖書館管理
	1.圖書館之規劃管理
	2.辦理圖書教育（圖書介紹；一、三、五年級閱讀教育）
	3.添購規劃：圖書、設備、相關用品
	4.情境之布置、管理閱讀站
	5.學生班級至圖書中心閱覽相關事項辦理(課表填寫)
	6.彙整成果、頒獎
	7.圖書志工、小志工之帶領、辦理借還書、圖書之建檔
	8.借書證之製作及補發、閱讀護照之換發、整理圖書
	9.其他交辦事項
	三、推廣、閱讀、寫作活動：
	1.推廣、協助班班閱報-人間福報、國語日報。
	2.鼓勵投稿人間福報、國語日報（作文、圖畫、書法），並加以統計入選篇數
	3.閱讀方案研發。
	4.協助一年級推展親子共讀
	5.優良閱讀心得展出
	6.其他交辦事項
	四、藝文相關專案:
	1.辦理全國美展、嘉義縣美展相關事項
	2.辦理校內外書法比賽
	3.新港國小各類圖書出版(藝文、作文、繪畫、書法…等等)
	4.其他交辦事項
註冊組長	※協助教務處辦理各項校內外活動、評鑑、比賽。
	一、註冊業務:
	1.擬定有關註冊業務各項章則及應用表冊。
	2.辦理有關義務教育推行事項。
	3.辦理學生入學註冊編班事宜。
	4.辦理學生轉學、休學、復學、及升學等事項。
	5.辦理有關學籍之調查統計及陳報事項。
	6.核發學生畢業證書及各項證明。
	7.保管學生學籍及成績登記、統計考查事項
	8.填發學生各種證明書及學生證相關作業。
	9.學區各年級學生人數之調查統計。
	10.辦理有關學籍證明、獎助學金之申請事項及功勳榮軍及低收入子女就學優待。
	11.編造學校及學生各項概況表。
	二、資訊教育相關工作
	1.擬定資訊教育各項章則、活動計畫及行事曆。
	2.資訊教育、融入各領域課程之推廣、研究與彙整。
	3.整合資訊教育各項活動、比賽。
	4.規劃辦理教師資訊研習、提昇教師資訊能力相關事宜。
	5.校園網路系統之維護與管理。
	6.電腦教室管理及擬定管理辦法。
	7.督導各處室網頁及輔導班級網頁建置。
	8.辦理資訊教育相關計劃、活動之表單填報、彙整、成果冊及評鑑等事宜。
	9.其他交辦事宜